Le Rôle du Délégué de Club
Avant la Rencontre
Le responsable d’organisation se met en relation avec les équipes participantes, les arbitres, dès leur arrivée afin de se faire connaître et de les accompagner aux vestiaires.
Il doit indemniser les arbitres avant la rencontre.
Il doit s’assurer que le matériel nécessaire soit à disposition : feuille de marque, plaquettes, chrono…et que les personnes de la table (marqueur et chronométreur : 3 personnes maxi) soient présentes. En cas d’incident au cours de la rencontre, elles doivent être capables de remplir un rapport si nécessaire.
Pendant la Rencontre
Le responsable d’organisation doit être présent, durant toute la rencontre, à proximité de la table de marque pour être en relation constante avec les arbitres
Il doit être NEUTRE et OBJECTIF en toutes circonstances, il se doit d’être exemplaire. Attention si ce n’est pas le cas, les arbitres pourront soumettre un rapport qui sera envoyé aux instances concernées ou demander à remplacer le responsable au cours de la rencontre.
Il pourra être amené à calmer un public trop contestataire : rôle de médiateur arbitres/public, et éventuellement, si des personnes deviennent insultantes ou irrespectueuse envers les joueurs ou les arbitres, à calmer l’environnement (sur demande explicite des arbitres).
Attention, si le responsable d’organisation ne fait pas le nécessaire pour rétablir l’ordre, celui-ci pourra être soumis à un rapport par les arbitres.
Le responsable d’organisation est chargé de la protection des arbitres. Il doit prêter une attention particulière aux jeunes officiels, afin de les soutenir dans leur tâche.
Il se doit d’être attentif au comportement des joueurs, des entraîneurs et du public.
Après la Rencontre
Il doit s’assurer, jusqu’à la sortie des arbitres, qu’il n’y ait pas d’incident (vestiaires, buvette…).
Il pourra être amené à rédiger un rapport suite à d'éventuels incidents lors de la rencontre.